Lunch op kantoor en de WKRDe werkkostenregeling in gewone taal
Lunch voor je team kost je meestal geen extra belasting. Elke lunch telt fiscaal voor € 4.05, wat hij ook kost. Hieronder lees je hoe dat werkt, en reken je het uit voor je eigen team.
In één oogopslag
- € 4.05 telt elke lunch mee, wat hij ook kost
- 2.00% van je loonsom mag je per jaar onbelast aan je team geven
- € 0 telt een lunch mee als je team zelf € 4.05 bijdraagt
De basis
Wat is de WKR eigenlijk?
De WKR is de regel waarmee je je team extraatjes mag geven zonder dat het als loon wordt belast: een kerstpakket, een borrel of dagelijkse lunch. De meeste extraatjes tellen op bij één jaarbudget: je Het bedrag dat je per jaar onbelast aan extraatjes voor je team mag besteden: 2.00% van je loonsom tot € 400.000, 1.18% over alles daarboven. (je jaarlijkse onbelaste budget). Blijf je eronder, dan betaalt niemand belasting. Ga je erover, dan betaal jij als werkgever 80% Belasting die jij als werkgever betaalt, zodat je medewerker er niets van merkt. Over wat boven je vrije ruimte uitkomt is dat 80%. over het bedrag erboven; je medewerker merkt er niets van. Sommige dingen, zoals reiskosten, tellen helemaal niet mee.
Stap 1 · De vrije ruimte
Hoe groot is je vrije ruimte?
Je vrije ruimte is een percentage van je Alle lonen van je medewerkers bij elkaar, zoals ze als "fiscaal loon" op de loonstaat staan. Werkgeverslasten tellen niet mee.. In 2026: 2.00% over de eerste € 400.000, en 1.18% over alles daarboven. De rekentool hieronder doet het sommetje voor je.
Vooruitblik 2027: in het Belastingplan 2027 gaat het eerste percentage naar 2.16%. Het parlement moet dat nog goedkeuren; zodra het vaststaat, werken we deze pagina bij.
| Jaar | Tot € 400.000 | Daarboven |
|---|---|---|
| 2026 | 2.00% | 1.18% |
| 2025 | 2.00% | 1.18% |
| 2024 | 1.92% | 1.18% |
Stap 2 · Het normbedrag
Een lunch telt maar voor € 4.05, wat hij ook kost
De Belastingdienst rekent een maaltijd op het werk niet tegen wat hij kost, maar tegen een vast Een vast bedrag dat de Belastingdienst per maaltijd op het werk rekent, wat die maaltijd ook echt kost. In 2026: € 4.05.: € 4.05 in 2026, voor ontbijt, lunch en diner. Een lunch van € 10.95 telt dus voor € 4.05 mee in je vrije ruimte.
De overige € 6.90 zijn gewone bedrijfskosten.
Een duurdere lunch telt fiscaal dus niet zwaarder. Bekijk wat er deze week op het menu staat
Stap 3 · De eigen bijdrage
Een kleine eigen bijdrage houdt je vrije ruimte vrij
Je hoeft geen bijdrage te vragen. Elke lunch gaat dan voor € 4.05 van je vrije ruimte af, en je medewerkers merken er niets van. Dagelijkse lunch is wel een grote post, en je vrije ruimte deel je met het kerstpakket, de borrels en de rest.
Vraag je wel een Het bedrag dat je medewerker zelf per lunch betaalt. Je houdt het in op het nettoloon., dan gaat die van het normbedrag af. Draagt je medewerker € 4.05 of meer bij, dan telt lunch niet mee en houd je je hele vrije ruimte over.
Wat er per lunch meetelt in je vrije ruimte
- Eigen bijdrage € 0 € 4.05 telt mee
- Eigen bijdrage € 2 € 2.05 telt mee
- Eigen bijdrage € 4.05+ telt niet mee
Per maaltijd, ter illustratie. Je bepaalt de bijdrage zelf.
Rekenvoorbeeld: bij een lunch van € 10.95 en € 4.05 eigen bijdrage betaalt het bedrijf € 6.90 per lunch, en raakt lunch je vrije ruimte niet. Prijzen excl. btw. Bekijk de prijslijst
Rekentool
Wat kost lunch voor jullie?
Vul je team in. Je ziet hoeveel van je vrije ruimte lunch gebruikt en wat het per maand kost.
- Lunches per jaar
- 3.450
- Je vrije ruimte in 2026
- € 12.130
- Daarvan gebruikt lunch
- € 13.973 (115%)
Lunch alleen komt al € 1.843 boven je vrije ruimte uit. Daarover betaal je € 1.474 eindheffing. Met een eigen bijdrage voorkom je dat.
Wat het kost bij DIS (voorbeeld € 10.95 p.p.)
- Lunch per maand
- € 3.148
- Betaalt je team zelf
- € 0
- Betaalt het bedrijf
- € 3.148 € 10.95 per lunch
Indicatief, geen belastingadvies. Uitgaande van 46 werkweken per jaar en een voorbeeldprijs van € 10.95 per persoon, excl. btw. Je vrije ruimte deel je met alle andere extraatjes.
Geldig t/m 30 november
Proef het eerst - met 25% korting
Een verzorgde lunch geeft een vast moment samen en maakt kantoor nét wat aantrekkelijker om terug te komen. Boek een proeflunch met korting voor je hele team, kijk hoe ze reageren en bouw daarna een plan op jullie voorwaarden. Je zit nergens aan vast.
Een proeflunch doet meer dan deze hele pagina.
Zakelijke maaltijden
Lunch met klanten telt niet mee
Een gewone teamlunch op kantoor loopt via je vrije ruimte. Een maaltijd met een echt zakelijk karakter is iets anders: een vergadering met klanten of relaties, een training of cursus, of eten bij overwerk. Die valt onder een Een aparte regel waardoor iets onbelast is zonder dat het je vrije ruimte gebruikt, zoals reiskosten of een echt zakelijke maaltijd. en raakt je vrije ruimte niet. Vuistregel van de Belastingdienst: kan iemand door het werk niet tussen 17.00 en 20.00 uur thuis eten, dan telt het als zakelijk. Een interne vergadering op je eigen kantoor is meestal níet genoeg. Houd een teamlunch en een klantmaaltijd dus apart; wij zetten ze standaard op aparte factuurregels.
Bekijk meeting- en eventcateringWaarom via DIS
Wij regelen het praktische deel
Wij zetten de lunch goed op de factuur en kunnen de eigen bijdrage voor je bijhouden. Belastingadvies geven we niet, dat blijft bij je boekhouder.
Voor de werkgever
- Eén factuur, met dagelijkse lunch en zakelijke maaltijden op aparte regels. Je boekhouder boekt alles meteen goed.
- Werk je met een eigen bijdrage? Wij kunnen bijhouden wie op welke dagen luncht, en dat per week of maand aanleveren voor de salarisadministratie.
- Je hebt er geen nieuw systeem voor nodig en niemand hoeft iets te declareren.
Voor je team
- Een verse, complete lunch voor een paar euro eigen bijdrage. Zelf thuis maken kost al snel meer, als je de boodschappen en de tijd meetelt.
- Elke dag wat anders, vers bereid in onze eigen keuken.
- De bijdrage gaat via het salaris, dus zonder contant geld of declaraties.
Dagelijkse lunch kan vanaf 10 personen. Wil je eerst zelf kiezen wat er op tafel komt? Stel je eigen combo samen.
- 9.000+ maaltijden per maand
- 70+ Amsterdamse kantoren
- 10+ jaar ervaring
Voor je boekhouder: geldstromen, aftrek en btw
Waar blijft de rest van het geld?
Stel: de lunch kost € 10.95 (excl. btw) en de eigen bijdrage is € 4.05. Dan zijn er drie bedragen, en die staan los van elkaar. De prijs van de lunch heeft niets te maken met het normbedrag.
80% of 73.5% aftrekbaar, of een drempel?
Eten en drinken is maar beperkt aftrekbaar, en je kiest één van twee methodes. Óf een vaste drempel: € 5.700 per jaar is niet aftrekbaar, de rest wel (bij een BV: 0.4% van de loonsom als dat hoger is). Óf een percentage: 80% aftrekbaar voor de Inkomstenbelasting: de belasting die een eenmanszaak of vof over de winst betaalt. of 73.5% voor de Vennootschapsbelasting: de belasting die een BV of NV over de winst betaalt.. Je boekhouder kiest wat gunstiger uitkomt. Op veel sites staat alleen "80% aftrekbaar", maar dat geldt niet voor een BV.
Bron: Belastingdienst, beperkt aftrekbare kosten 2026
En de btw?
De btw op lunch die je voor je team inkoopt, zoals bij een cateraar, mag je aftrekken zolang de Wat je medewerker er per jaar op vooruitgaat: grofweg wat jij ervoor betaalt, min zijn eigen bijdrage. per medewerker niet boven € 227 per jaar komt. Alle personeelsvoorzieningen samen tellen daarvoor mee, ook het kerstpakket. Een eigen bijdrage verlaagt de bevoordeling. Kom je erboven, dan corrigeert je boekhouder dat in de laatste btw-aangifte van het jaar.
Bron: Belastingdienst, btw op eten en drinken voor personeel
Veelgestelde vragen
De basis
Wat is het normbedrag voor lunch in de WKR in 2026?
€ 4.05 per maaltijd. Elke lunch op kantoor telt voor dit vaste bedrag mee in je vrije ruimte, wat de maaltijd werkelijk kost maakt niet uit.
Kost dagelijkse lunch me nu wel of geen belasting?
Meestal niet. Zonder bijdrage gaat elke lunch voor € 4.05 van je vrije ruimte af; zolang je daaronder blijft, betaalt niemand iets. Met een bijdrage vanaf € 4.05 telt lunch helemaal niet mee. Pas als je vrije ruimte op is, betaal jij als werkgever 80% Belasting die jij als werkgever betaalt, zodat je medewerker er niets van merkt. Over wat boven je vrije ruimte uitkomt is dat 80%. over het bedrag erboven.
Ik las dat een gezonde lunch belastingvrij is. Klopt dat?
Niet meer. In 2024 gaf de Hoge Raad een kweker gelijk over gratis gezonde lunches in 2017 en 2018: die vielen toen onder de vrijstelling voor arbovoorzieningen. Sinds 2022 geldt die vrijstelling alleen nog voor wat je als werkgever verplicht moet regelen, zoals een goede bureaustoel. Lunch hoort daar niet bij en gaat dus gewoon van je vrije ruimte af, voor € 4.05 per maaltijd.
Geldt dit ook voor ontbijt, koffie of een borrel?
Ontbijt en diner op het werk tellen voor hetzelfde normbedrag (€ 4.05) als lunch. Koffie, thee of fruit tussendoor, dus geen maaltijd, telt helemaal niet mee. Voor een borrel of personeelsfeest gelden eigen regels; daar kijkt je boekhouder naar.
Is er een maximum per medewerker?
Er is een zachte grens. Wat je via de vrije ruimte geeft, moet "gebruikelijk" zijn. De Belastingdienst accepteert in principe tot € 2.400 per medewerker per jaar zonder verdere uitleg; daarboven moet je kunnen laten zien dat het niet veel meer is dan gebruikelijk. Vraag je een bijdrage van € 4.05 of meer, dan telt lunch hier niet mee.
De eigen bijdrage
Wat als ik geen eigen bijdrage vraag: is dat erg?
Dat mag, maar het loopt snel op. 10 medewerkers die elke werkdag lunchen, 46 weken per jaar, eten 2.300 lunches. Die tellen samen voor € 9.315 mee. Met € 500.000 aan lonen (we rekenen € 50.000 per persoon) is je vrije ruimte € 9.180, dus alleen de lunch gaat er al € 135 overheen. Bij 30 medewerkers kom je € 6.965 boven je vrije ruimte uit, en betaal je daarover € 5.572 eindheffing. Het kerstpakket en de borrels komen daar nog bij. Met een eigen bijdrage van € 4.05 telt lunch in beide gevallen niet mee. Je eigen team reken je uit met de rekentool.
Gaat de eigen bijdrage van het bruto- of het nettoloon?
Van het nettoloon. Het is geen fiscale uitruil zoals bij een fietsenplan: je houdt het bedrag gewoon in op het salaris dat je uitbetaalt. Je hoeft dus niets apart vast te leggen of aan te vragen bij de Belastingdienst.
Hoe regel ik de eigen bijdrage praktisch?
Je spreekt met je team een bedrag per lunch af en houdt dat in op het nettoloon. Wij kunnen bijhouden wie op welke dagen luncht en dat per week of per maand als overzicht aanleveren, zodat je salarisadministratie precies weet wat ze moet inhouden.
Moet ik iets aanvragen of melden?
Nee, aanvragen hoeft niet. Telt lunch mee in je vrije ruimte, dan verwerkt je salarisadministratie het in de loonaangifte als Loon waarover jij als werkgever de belasting regelt (binnen de vrije ruimte of via eindheffing), in plaats van je medewerker.. Vraag je een bijdrage van € 4.05 of meer, dan telt er niets mee en is de inhouding op het salaris het enige wat er gebeurt.
Zakelijk, aftrek en btw
Wat is het verschil tussen een teamlunch en een zakelijke maaltijd?
Een gewone teamlunch op kantoor loopt via je vrije ruimte (€ 4.05 per maaltijd). Een maaltijd met een echt zakelijk karakter, zoals een vergadering met klanten of relaties, een training of eten bij overwerk, valt onder een gerichte vrijstelling en is onbelast, los van je vrije ruimte. Een interne vergadering op je eigen kantoor is meestal niet genoeg. Wij zetten beide op aparte factuurregels.
Is eten en drinken voor mijn BV 80% aftrekbaar?
Nee, voor een BV of NV is het 73.5%. De 80% geldt voor de inkomstenbelasting, dus voor eenmanszaken en vof’s. In plaats van het percentage kun je ook kiezen voor een vaste drempel van € 5.700 die niet aftrekbaar is. Je boekhouder kiest de gunstigste.
Mag ik de btw op de lunch aftrekken?
Ja, zolang de bevoordeling per medewerker niet boven € 227 per jaar komt, alle personeelsvoorzieningen samen. Een eigen bijdrage verlaagt die bevoordeling. Kom je erboven, dan corrigeert je boekhouder het in de laatste btw-aangifte van het jaar.
Meer vragen? Bekijk alle veelgestelde vragen →
Deze pagina is informatief en geen belastingadvies. De genoemde bedragen en percentages gelden voor 2026 en kunnen per jaar wijzigen. Voor jouw situatie: overleg met je boekhouder of belastingadviseur. Bron: Belastingdienst (Handboek Loonheffingen 2026).