Voor werkgevers, HR & finance
Lunch op kantoor en de WKR, in gewone taal
De werkkostenregeling klinkt als een hoofdpijndossier, maar voor dagelijkse lunch valt het reuze mee. Op deze pagina leggen we in vijf minuten uit hoe het zit, zonder jargon en zonder rekentrucs. Daarna weet je precies waar lunch belanden kan en waarom een kleine eigen bijdrage zo veel scheelt.
Informatief, geen belastingadvies. Bedragen gelden voor 2026.
De basis
Wat is de WKR eigenlijk?
De WKR is de regel waarmee je extra's aan je team mag geven zonder dat het als loon wordt belast: een kerstpakket, een borrel, of dagelijkse lunch. Alles wat je zo geeft telt op bij één jaarlijks potje, de vrije ruimte. Blijf je daaronder, dan is het onbelast. Ga je erover, dan betaal jij belasting over dat stukje. Meer is het niet.
Het potje
De vrije ruimte: je onbelaste budget
De vrije ruimte is een percentage van je totale loonsom. In 2026: 2.00% over de eerste € 400.000, en 1.18% over het meerdere. Bij een loonsom van € 400.000 is dat € 8.000 onbelaste ruimte per jaar, voor alle extra's samen.
| Jaar | Tot € 400.000 | Daarboven |
|---|---|---|
| 2026 | 2.00% | 1.18% |
| 2025 | 2.00% | 1.18% |
| 2024 | 1.92% | 1.18% |
Kom je erboven, dan betaal je 80% eindheffing over dat stukje. Dat is jouw kost als werkgever, alleen over het bedrag boven de grens.
Reken maar mee
Hoeveel vrije ruimte heb jij?
Schuif naar jullie totale loonsom, dan zie je meteen je onbelaste ruimte voor 2026.
Indicatief. De vrije ruimte deel je met álle extraatjes, niet alleen lunch.
De clou
Een lunch telt maar voor € 4.05, wat je ook betaalt
Dit stuk missen de meeste mensen, en het is goed nieuws. Een maaltijd op de werkplek waardeert de Belastingdienst niet op wat hij kost, maar op een vast normbedrag: € 4.05 in 2026. Een verse lunch van € 12 telt dus óók voor € 4.05 in je vrije ruimte. Daarom past dagelijkse lunch veel beter in de WKR dan je zou denken.
Normbedrag 2026. Het verschil zit niet in je vrije ruimte.
De hefboom
Een kleine eigen bijdrage doet het meeste werk
Laat je je team een klein bedrag per lunch meebetalen, dan gaat die bijdrage direct van het normbedrag af. Belast bedrag = € 4.05 min de eigen bijdrage, en nooit onder nul. Bij € 4.05 of meer blijft er niets te belasten over en raakt lunch je vrije ruimte niet. Een paar euro haalt bij de meeste teams de hele lunch uit de belasting.
Wat er per lunch wordt belast
- Eigen bijdrage € 0 € 4.05 belast
- Eigen bijdrage € 2 € 2.05 belast
- Eigen bijdrage € 4.05+ € 0 belast
Puur ter illustratie, per maaltijd. Jouw eigen loonsom en aantallen bepalen het totaal, daar rekenen we samen doorheen.
Nog beter
Zakelijke maaltijden zijn iets heel anders (en vaak 100% vrij)
Een gewone teamlunch loopt via de vrije ruimte. Maar een maaltijd met een echt zakelijk karakter, denk aan een sales meeting, een lunch met een klant of een event met relaties, valt onder een aparte gerichte vrijstelling en raakt je vrije ruimte niet. Die is onbelast, los van al het bovenstaande. Het loont dus om een teamlunch en een klantmaaltijd apart te houden.
80% of 73.5%? Dat hangt af van je belasting
Je ziet vaak "80% van eten en drinken is aftrekbaar". Klopt, maar alleen voor de inkomstenbelasting, dus eenmanszaken en vof's. Voor een BV of NV is het geen 80% maar 73.5%. Dat is precies het getal dat je boekhouder gebruikt, en dat veel cateringsites verkeerd hebben. In beide gevallen geldt ook een drempel voordat de aftrek begint.
Waar wij bij helpen
Wij factureren het meteen goed
Je hoeft geen fiscalist te zijn, maar het scheelt als de facturen kloppen. Wij zetten dagelijkse lunch en losse zakelijke maaltijden apart op de factuur, zodat je boekhouder alles meteen op de juiste plek boekt. Geen belastingadvies, wel zo min mogelijk gedoe.
- 9.000+ maaltijden per maand
- 70+ Amsterdamse kantoren
- 10+ jaar ervaring
Veelgestelde vragen
Kost dagelijkse lunch me nu wel of geen belasting?
Dat hangt af van de eigen bijdrage. Zonder bijdrage gebruikt elke lunch € 4.05 van je vrije ruimte. Met een eigen bijdrage van € 4.05 of meer per lunch is het belaste bedrag nul en raakt lunch je vrije ruimte niet. Zit je met alle extraatjes samen boven de vrije ruimte, dan betaal je 80% over dat stukje.
Telt de volle prijs van de lunch mee, of maar € 4.05?
Maar € 4.05 (normbedrag 2026). Een maaltijd op de werkplek wordt gewaardeerd op dat vaste normbedrag, ongeacht wat hij werkelijk kost. Een lunch van € 12 telt dus net zo zwaar als een lunch van € 5: allebei € 4.05.
Wat is het verschil tussen een teamlunch en een zakelijke maaltijd?
Een gewone teamlunch loopt via de vrije ruimte (€ 4.05 per maaltijd). Een maaltijd met een echt zakelijk karakter, zoals een sales meeting, een lunch met een klant of een event met relaties, valt onder een gerichte vrijstelling en is onbelast, los van je vrije ruimte. Wij zetten beide apart op de factuur.
Is eten en drinken voor mijn BV 80% aftrekbaar?
Voor een BV of NV (vennootschapsbelasting) is het 73.5%, niet 80%. Die 80% geldt voor de inkomstenbelasting, dus voor eenmanszaken en vof’s. Er geldt in beide gevallen ook een drempel. Je boekhouder weet welke op jou van toepassing is.
Deze pagina is informatief en geen belastingadvies. De genoemde bedragen en percentages gelden voor 2026 en kunnen per jaar wijzigen. Voor jouw specifieke situatie: overleg met je boekhouder of belastingadviseur. Bron: Belastingdienst (Handboek Loonheffingen 2026).