Lunch op kantoor en de WKR, in gewone taal
Onder de werkkostenregeling (WKR) telt een personeelslunch in 2026 voor € 4.05 per maaltijd, wat hij werkelijk ook kost, en met een eigen bijdrage vanaf € 4.05 is het belaste bedrag nul. Klinkt als een hoofdpijndossier, maar voor dagelijkse lunch valt het reuze mee. Hieronder in een paar minuten hoe het zit, zonder jargon.
De basis
Wat is de WKR eigenlijk?
De WKR is de regel waarmee je extra's aan je team mag geven zonder dat het als loon wordt belast: een kerstpakket, een borrel, of dagelijkse lunch. Alles wat je zo geeft telt op bij één jaarlijks potje, de vrije ruimte. Blijf je daaronder, dan is het onbelast. Ga je erover, dan betaal jij belasting over dat stukje. Meer is het niet.
Het potje
De vrije ruimte: je onbelaste budget
De vrije ruimte is een percentage van je totale loonsom. In 2026: 2.00% over de eerste € 400.000, en 1.18% over het meerdere. De rekentool doet het sommetje voor je.
| Jaar | Tot € 400.000 | Daarboven |
|---|---|---|
| 2026 | 2.00% | 1.18% |
| 2025 | 2.00% | 1.18% |
| 2024 | 1.92% | 1.18% |
Kom je erboven, dan betaal je 80% eindheffing over dat stukje. Dat is jouw kost als werkgever, alleen over het bedrag boven de grens.
Reken maar mee
Hoeveel vrije ruimte heb jij?
Schuif naar jullie totale loonsom, dan zie je meteen je onbelaste ruimte voor 2026.
Indicatief.
De clou
Een lunch telt maar voor € 4.05, wat je ook betaalt
Dit stuk missen de meeste mensen, en het is goed nieuws. Een maaltijd op de werkplek waardeert de Belastingdienst niet op wat hij kost, maar op een vast normbedrag: € 4.05 in 2026. Een verse lunch van € 12 telt dus óók voor € 4.05 in je vrije ruimte.
Normbedrag 2026. Het verschil zit niet in je vrije ruimte.
De hefboom
Een kleine eigen bijdrage houdt je vrije ruimte vrij
Je hóéft geen bijdrage te vragen: lunch kan gewoon uit de vrije ruimte en dan merkt niemand er iets van. Maar dagelijkse lunch is een grote, structurele post, en dat potje deel je met het kerstpakket, de borrels en al het andere. Vraag je wel een bijdrage, dan gaat die direct van het normbedrag af: belast bedrag = € 4.05 min de bijdrage, nooit onder nul. Bij € 4.05 of meer valt er niets meer te belasten, raakt lunch je vrije ruimte niet, en houd je het hele potje over voor de rest. De bijdrage wordt ingehouden op het nettoloon, het is geen brutoloon-uitruil zoals bij een fietsenplan.
Wat er per lunch wordt belast
- Eigen bijdrage € 0 € 4.05 belast
- Eigen bijdrage € 2 € 2.05 belast
- Eigen bijdrage € 4.05+ € 0 belast
Puur ter illustratie, per maaltijd. Jouw loonsom en aantallen bepalen het totaal.
Wat het waard is
Wat beide kanten eraan hebben
Alles hierboven is het mechanisme. Dit is wat het oplevert.
Voor de werkgever
Grip, geen administratie
- Je vrije ruimte blijft heel. Bij een bijdrage vanaf het normbedrag raakt lunch hem niet, dus houd je hem over voor het kerstpakket, de borrels en de rest.
- Eén factuur, geen losse betalingen en geen declaraties om achteraan te zitten.
- Een kant-en-klaar overzicht voor HR, klaar om via het salaris in te houden. Geen nieuw systeem nodig.
- Een secundaire arbeidsvoorwaarde waar je naar kunt wijzen, zonder dat het een project wordt.
Voor de werknemer
Een paar euro, lunch geregeld
- Voor een eigen bijdrage van een paar euro per dag een verse, complete lunch. Datzelfde thuis maken kost al snel meer, zeker als je de boodschappen en de tijd meetelt.
- Geen contant geld, geen apart betalen, geen declaratie. Aangeven in het bestelsysteem, ingehouden op het nettoloon.
- Elke dag wat anders, vers bereid, en ’s middags één beslissing minder.
Bijdragebedragen op deze pagina zijn illustratief. Je bepaalt het bedrag zelf.
Nog beter
Zakelijke maaltijden zijn iets heel anders (en vaak 100% vrij)
Een gewone teamlunch loopt via de vrije ruimte. Maar een maaltijd met een echt zakelijk karakter, denk aan een sales meeting, een lunch met een klant of een event met relaties, valt onder een aparte gerichte vrijstelling en raakt je vrije ruimte niet. Die is onbelast, los van al het bovenstaande. Het loont dus om een teamlunch en een klantmaaltijd apart te houden.
Bekijk meeting- en eventcateringDe geldstromen
Waar blijft de rest van het geld?
Stel: de lunch kost € 14 en de eigen bijdrage is € 4. Dan lopen er drie bedragen naast elkaar, elk in een eigen wereld. De volle prijs en het normbedrag hebben niets met elkaar te maken.
Voorbeeldbedragen, puur ter illustratie.
80% of 73.5%? Dat hangt af van je belasting
Je ziet vaak "80% van eten en drinken is aftrekbaar". Dat geldt alleen voor de inkomstenbelasting. Voor een BV is het 73.5%, precies het getal dat je boekhouder gebruikt en dat veel cateringsites verkeerd hebben. In beide gevallen geldt eerst een drempel.
Waar wij bij helpen
Wij factureren het meteen goed
Je hoeft geen fiscalist te zijn, maar het scheelt als de facturen kloppen. Wij zetten dagelijkse lunch en losse zakelijke maaltijden apart op de factuur, zodat je boekhouder alles meteen op de juiste plek boekt. Werk je met een eigen bijdrage, dan houden wij de lunchregistratie bij en leveren we een overzicht per week of per maand, klaar voor de salarisadministratie. Geen belastingadvies, wel zo min mogelijk gedoe.
- 9.000+ maaltijden per maand
- 70+ Amsterdamse kantoren
- 10+ jaar ervaring
Veelgestelde vragen
Wat is het normbedrag voor lunch in de WKR in 2026?
€ 4.05 per maaltijd. Elke lunch op kantoor telt voor dit vaste normbedrag mee in je vrije ruimte, wat de maaltijd werkelijk kost maakt niet uit.
Kost dagelijkse lunch me nu wel of geen belasting?
Meestal niet. Zonder bijdrage gebruikt elke lunch € 4.05 van je vrije ruimte, en zolang je daaronder blijft betaalt niemand iets. Met een bijdrage vanaf € 4.05 is het belaste bedrag nul en raakt lunch je vrije ruimte helemaal niet. Alleen als je vrije ruimte op is, betaal jij als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Je mag het dan ook als belast loon bij de medewerker laten vallen, maar dat wil vrijwel niemand.
Gaat de eigen bijdrage van het bruto- of het nettoloon?
Van het nettoloon. Het is geen fiscale uitruil zoals bij een fietsenplan: je houdt het bedrag gewoon in op het salaris dat je uitbetaalt. Er valt dus niets te regelen met de Belastingdienst.
Wat is het verschil tussen een teamlunch en een zakelijke maaltijd?
Een gewone teamlunch loopt via de vrije ruimte (€ 4.05 per maaltijd). Een maaltijd met een echt zakelijk karakter, zoals een sales meeting, een lunch met een klant of een event met relaties, valt onder een gerichte vrijstelling en is onbelast, los van je vrije ruimte. Wij zetten beide apart op de factuur.
Is eten en drinken voor mijn BV 80% aftrekbaar?
Voor een BV of NV (vennootschapsbelasting) is het 73.5%, niet 80%. Die 80% geldt voor de inkomstenbelasting, dus voor eenmanszaken en vof’s. Er geldt in beide gevallen ook een drempel. Je boekhouder weet welke op jou van toepassing is.
Deze pagina is informatief en geen belastingadvies. De genoemde bedragen en percentages gelden voor 2026 en kunnen per jaar wijzigen. Voor jouw specifieke situatie: overleg met je boekhouder of belastingadviseur. Bron: Belastingdienst (Handboek Loonheffingen 2026).